İzmir Büyükşehir Belediyesinde yaklaşık bir yıldır uygulanan açık ofis modeli, 80 kişilik üst yönetim kadrosunu Kültürpark’taki 900 metrekarelik ortak çalışma alanında bir araya getiriyor. Uygulama, geleneksel makam odası düzeninin yerini ortak çalışma kültürüne bırakması bakımından dikkat çekiyor.
MİA Haber İmtiyaz sahibi ve Türk İnternet Medya Birliği (TİMBİR) Genel Başkan Yardımcısı ve Teşkilat Başkanı Cengiz Aksan, İzmir programı kapsamında ziyaret ettiği İzmir Büyükşehir Belediyesinde açık ofis uygulamasını değerlendirdi. Aksan, yaklaşık bir yıldır uygulanan çalışma modelinin yalnızca fiziksel bir değişiklik olmadığını, belediye yönetiminde iletişim ve koordinasyon anlayışını da farklılaştırmayı hedeflediğini belirtti.
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay’ın öncülüğünde hayata geçirilen uygulama kapsamında belediye başkanı, genel sekreter, genel sekreter yardımcıları, daire başkanları ve belediye şirketlerinin genel müdürlerinden oluşan yaklaşık 80 kişilik üst yönetim kadrosu, Kültürpark’taki yaklaşık 900 metrekarelik ortak çalışma alanında görev yapıyor.
Sistemde geleneksel makam odalarının yerine ortak çalışma masaları tercih ediliyor. Kişiye özel sekreterlik ve servis anlayışı yerine ortak hizmet düzeni benimsenirken, mevcut ofis eşyalarının yeniden değerlendirilmesi de uygulamanın öne çıkan yönleri arasında yer alıyor.
Açık ofis sisteminin en önemli yönlerinden birinin yöneticiler arasındaki iletişimi kolaylaştırması olduğuna dikkat çeken Aksan, farklı birimlerin aynı ortamda bulunmasının koordinasyon açısından avantaj sunduğunu ifade etti. Aksan’ın değerlendirmesine göre uygulama, birimler arasındaki görüş alışverişini kolaylaştırıyor, yöneticilerin birbirlerine daha hızlı ulaşmasını sağlıyor ve farklı bölgelerdeki birimler arasında yaşanan zaman kaybını azaltıyor.
Modelin vatandaş açısından da önemli bir yaklaşım sunduğunu belirten Aksan, üst düzey yöneticilerle iletişimin kolaylaşmasının belediye hizmetlerine erişim bakımından olumlu bir adım olduğunu dile getirdi.
İzmir Büyükşehir Belediyesinde gördüğü uygulamanın diğer yerel yönetimlerce de değerlendirilmesi gerektiğini kaydeden Aksan, açık ofis sisteminin kamu kaynaklarının daha etkin kullanılması, ortak çalışma kültürünün geliştirilmesi ve hizmet süreçlerinin kolaylaştırılması açısından örnek olabileceğini söyledi.
Aksan, değerlendirmesinde ❝Güzel düşünülmüş, bence her belediye bu modeli uygulamalı❞ ifadelerini kullandı.
